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6月20日上午，我院在文荟楼409室紧急召开中层以上领导安全工作会议，会议由党委书记李双主持并做工作布置，常务副院长吕康娟、副书记滕云、副院长胡笑寒出席。
李双首先通报了昨天学校安全工作的主要精神，对于信汇书记、罗宏杰校长提出的安全工作形势分析和下一步学校统一安全工作部署都做了详细传达。之后，对结合我院实际情况布置了我院下一步安全工作：
一、制定安全责任制。各部门领导为安全责任人，公共资源和配电等由保障部负责；
二、各系、各行政部门进行彻底的安全教育。并于6月24日下周二下班前将本部门安全教育的形式和内容以及成效反馈到学院党委；
三、各系、部门开展安全大检查。
1、实地检查重点关注：大小型用电设备是否违规、接线板使用是否违规；各办公室人员离开关闭总闸；学院中层以上干部晚间值班要巡视安全重点地段；研究生办公室、语音室、资料室、实验室等最为重点对象认真排查。
2、制度检查务必完善：学院原有消防管理制度需进一步补充完善；实验室制度需明确并落实值班责任到人制度；资料室安全制度落实，规范办公室使用细则等，于6月24日下周二下班前将制度反馈到学院党委；
3、学院自查的基础上，6月25日开始接受学校安全大检查。
4、成立学院安全工作组。具体组员安排在6月23日下周一讨论商定。
常务副院长吕康娟最后提出，这次火灾事故希望大家从中得到警示，要警钟长鸣，加强安全意识，养成良好的安全习惯，做好以下几点：
一、学院关键部位：研究生办公室、语音室、资料室、实验室、延长校区胡珉老师的研究中心等都应该重点排查，逐一清理。公共空间场所需要全体教工的共同关注，保障部做好相关工作；
二、学院相关部门：相关部门要把安全工作列入工作日常关注的重点，如研究生办公室的使用要规范、透明，学生工作部与社区共同做好学生安全教育和设施排查等等。
三、梳理排查制度：学院中层以上干部晚间值班制度要把安全巡查列入必选动作；各部门拟定的安全责任制度要严谨、严肃，并落实到人；学院消防管理制度、办公室使用行为规定进一步完善并通知全体教师员工。
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