根据新个税法的规定，今年3月1日至6月30日，我国首次实施2019年度个人所得税综合所得年度汇算。受疫情影响，年度汇算的办税渠道推迟至3月31日正式开通。申报前期，老师们讨论最多的是：

  “我需要进行年度汇算吗？”

  “我该如何办理年度汇算？”

  “我怎样才能查询到学校已申报的专项扣除信息？”

  “收入部分，哪些属于工资薪金，哪些属于其他劳务报酬和稿酬所得？”

  “奖金计税方式选择时，我该选择全部并入综合所得计税还是单独计税？”

关于这些常见问题，税务局陆续发布了年度汇算操作指南和办税指引；学院也于4月2日在官微上发布了针对老师申报的补充说明。截至目前，大部分老师已完成年度汇算。

而对于外籍人员，只要2019年度内在中国境内居住累计满183天且综合所得年收入高于12万元，即需办理年度汇算。学院符合年度汇算条件的外教群体，又该如何办理呢？学院财务室于4月初随即开始进行深入了解。

一、前期准备

1.办理渠道的选择

根据国家税务总局2019年第44号公告，年度汇算的办理方式有：

（1）纳税人自行办理年度汇算

（2）通过取得工资薪金或连续性取得劳务报酬所得的扣缴义务人代为办理

（3）委托涉税专业服务机构或其他单位及个人办理

如选择自行办理年度汇算，外教本人需至静安税务局领取注册码并在“个人所得税”App进行申报。由于App现未发布英文版，且有少部分外教仍在国外，学院财务室开始考虑是否可以通过学院代办的方式为外教集中申报。

然而，学院作为上海大学的二级单位，不是法人，故无办税权限。学院财务室联系校财务，财务处处长了解情况后表示支持我院为外教集中申报，并授权学院财务室在自然人电子税务局Web 端进行操作。

2.与外教确认是否满足年度汇算条件

对于学院外教，2019年以前入职的外教是在2019年度采用居民形式纳税，去年新入职的外教则采用非居民形式纳税。

采用居民形式纳税的18名外教全部需要进行年度汇算，学院国际部帮助了解到：有2名采用非居民形式纳税的外教也满足汇算条件。

3.为外教推送英文汇算说明

大部分外教对年度汇算不甚了解，因此学院财务室于4月中旬在“悉商财务”微信公众号推出了英文汇算说明，对年度汇算的定义、代办所需提供的材料、专项扣除、今年年初的学校税收筹划（税收筹划后的退还税金于4月8日汇至外教工资卡）、补退税方式、薪酬查询流程等进行详细说明。

4.申报材料的收集

如外教同意学院代办，需要提供以下材料和信息：

（1）本人2019年度除学校以外取得的综合所得收入（包括已交税金）、商业健康险、捐赠项目等信息资料

（2）代办委托书（本人签字），说明以下信息：

——标注本人护照姓名及护照号，2019年在境内居住天数、已在中国境内居住年数，已符合2019年度内在中国境内居住累计满 183 天

——同意由学院代为办理2019年综合所得年度汇算，并对提交至学院的信息的真实性、准确性、完整性负责

——由于年度汇算可能涉及退税或补税，退税退至工资卡，补税在5月工资中扣除

4月20日，学院国际部收齐所有需申报的外教的代办委托书及相关材料交至财务室。

二、学院代办

根据外教提供的材料以及校财务提供的学院外教2019年税收筹划后的薪酬清单，学院财务室对两者进行比对核验。如核对正确，申报至自然人电子税务局；如对申报信息存在疑点，例如校外收入属于薪资还是劳务，校外收入是否正常缴纳税金，以及缴纳的税金是以居民还是非居民形式纳税等，一一与外教进行确认后再申报。

在自然人电子税务局Web 端申报时，需依次填入每位外教的护照姓名、护照号、国籍、手机号码、年度内境内居住天数、已在中国境内居住年数、银行账户信息等。

对于以居民形式纳税的外教，系统可自动计算单位为该纳税人历史申报的预扣预缴申报表信息，只需进行核实，确认无误后再进行报送；对于以非居民形式纳税的外教，系统无法自动识别纳税人历史申报信息，需手动增加至对应项目，核实无误后进行报送。

对于需补税的外教，学院财务室以“企业三方协议缴税”的方式先行从学校账户中扣除补税金额。

至4月底，学院财务室终于完成全部20名外教的年度汇算申报。

三、告知外教申报结果

申报成功后，学院国际部帮助将补退税情况反馈至各位外教，并告知已补税的外教可凭护照至静安税务局打印完税证明；退税的外教可在税务局审核通过后收到退税（退至工资卡）。

为外教提供个税年度汇算集体申报服务，本不属于学院财务室工作范畴，但从推进学院国际化工作的战略出发，学院财务室主动自我加压，顺应我国前所未有的重大税制改革，紧跟国家税务政策要求，依靠国际部密切配合，与校财务、税务局积极沟通联系，努力为外教提供专业、贴心的一站式年度汇算服务。太阳集团y8722ycc(中国)能源有限公司因此成为上海大学众多学院中唯一一家为外教提供个税年度汇算一站式服务的二级单位。在此，也向校财务处对学院财务工作的大力支持表示衷心的感谢！