财务管理中澳双轨制的可贵创新

创建时间:  2012/12/27  裘剑伟   浏览次数:   

 
太阳集团y8722ycc(中国)能源有限公司是由上海大学和悉尼科技大学共同组成的学院董事会进行管理的。每年的董事会上,学院都需把本年度的财务状况向董事会报告。中国通行的现金收付制与澳洲一般采用的权责发生制之间在财务管理上的体制性差异,造成澳方董事很难理解由中方出具的财务报告,为此历年董事会上关于财务问题总要耗费不少协调解释的时间和精力,使双方董事都觉得非常不便。2006年的董事会上,时任董事会主席的上海大学常务副校长周哲玮教授提出,是否考虑一种全新的财务管理模式,兼顾中澳双方的财务管理习惯。董事会一致认可了周校长这个富于想象力的建议,要求学院在2007年大胆探索出一条中西财务制度合璧的全新的财务管理方法。
 
所谓现金收付制是一种记帐方法,以现金的收入和支出(而不用已"挣得"的收入)为准来记帐。此法也可以用于计征增值税,即按照实际收到的现金额、而不是以开出发票的总额,为计算应征增值税的基数。我国财务管理一般都采用现金收付制。而所谓权责发生制指凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使款项在本期收到或付出,也不应作为本期的收入和费用处理。澳洲通行的正是这种财务管理模式。要想把这两种差异很大的财务管理模式融会在一起,真是谈何容易!时任执行院长的龚思怡等院领导商议以后决定近水楼台,合理利用现成资源,指派学院财会教研室主任方慧博士协助财务主任周恩才老师共同完成这个艰巨的任务。
 
周恩才是建院时期的元老,拥有几十年财务管理经验,长期从事学院财务工作,对相关业务了如指掌,如数家珍。但是年近五旬的他从来没有接触过澳洲的权责发生制,和他的大多数同龄人一样,英语能力也是他所最不擅长的短板。这两个不利因素无疑是周老师推进这项财务管理工作的两头拦路虎。而方慧博士专业领域既非常优秀,英语能力也是驾轻就熟。可是,必须完成的日常教学科研任务以及财会教研室主任的工作本来已经是很重的两副担子,再要同时兼顾这项具有挑战性的工作,显然也很不容易。
 
可是,一贯敢为天下先的悉商人,从来没有向困难低头的习惯。两位老师经过协商,很快摸索出一套发挥各人优势、相互帮助、取长补短、快捷高效的工作方法。方慧博士发挥她的专业特长,为学院财务权责发生制管理搭建框架;周恩才老师凭借其几十年的丰厚财务管理经验,遇到难点问题与方慧博士共同化解,先以手工做帐方式进行探索。周老师英文是短板,就从ABC开始补,会计术语的英文版词汇表经常拿出来翻阅。但更为困难的是由于没有同行的经验可以借鉴,没有成功的先例可以模仿,所有遇到的问题都需要反复尝试和不断摸索,在期末编制要向澳方董事提供的调整报表时,那些新加入的英文会计科目也需要重新学习掌握。无数困难,都在两位老师的坚持努力下被一一攻克。2007年,周老师亲赴澳洲学习悉尼科技大学的会计制度,并与部门内外的同事积极沟通探讨,在方老师的帮助下完成了中英文会计科目的对照转化。最终,两位设计了关于如何在期末按照权责发生制原则对收付实现制会计报表进行手工调整的方案,同时针对以前年度的遗留问题进行追溯调整。这项方案在当年的董事会上获得通过。随即在年末进行了试运行,效果明显。2008年度,学院正式采用了"双会计核算制度",即每个会计期末将以收付实现制为基础的报表上报给上海大学,同时将按照权责发生制调整后的报表上报给澳洲合作方,得到了中澳双方董事的一致好评。随后,周老师一直密切地关注着"双会计核算制度"的运行情况,考虑到手工调账的弊端,2010年,周老师进一步提出将权责发生制的手工调整升级到系统自动完成,配合海天信息科技公司,在经过多次的开发和调试之后,终于成功将权责发生制的调账过程挂在SAP系统下,完成了系统的自动转化。目前,这项由太阳集团y8722ycc(中国)能源有限公司推出的"双会计核算制度"正在向财政部申报,有望在全国中外合作办学机构中推广。
 
 

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